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NOTA
Documentation

A. Sommaire

→ Création d'un nouveau compte

→ Connexion au compte

→ Gestion des Projets

→ Gestion des phases

→ Gestion des tâches

→ Gestion des équipes

→ Partage d'un projet

→ Paramétrage

→ Génération de Site Web et de Portfolio

B. Fonctionnement

C. Guide d'utilisation

1. Inscription

2. Accès au Compte

2.1 Connexion

2.2 Mot de passe oublié

Un email contenant un nouveau mot de passe vous sera envoyé et une fois connecté, essayer de le modifier.

3. Projet

3.1 Création d'un nouveau projet

Le nouveau projet apparaitra dans liste au dessous

Vous pouvez utiliser l'icône pour générer un projet selon le modèle choisi

Les modèles disponibles sont :

3.2 Modification d'un projet

Une fenêtre apparaitra pour apporter les modifications nécessaires

3.3 Suppression d'un projet

Une fenêtre apparaitra pour confirmer la suppression

NB : la suppression ne peut s'exécuter que si le projet ne contient aucune phase !!!

3.4 Affichage Diaporama

Vous pouvez afficher les informations du projet sous forme de diaporama.

3.5 Edition d'un Rapport

Vous pouvez afficher un rapport qui contient toutes les informations du projet.

Vous pouvez imprimer ce dit rapport soit sur papier ou l'exporter vers un fichier PDF.

4. Phase

4.1 Création d'une nouvelle phase

la nouvelle phase apparaitra dans liste au dessous

4.2 Modification d'une phase

Une fenêtre apparaitra pour apporter les modifications nécessaires

4.3 Suppression d'une phase

Une fenêtre apparaitra pour confirmer la suppression

NB : la suppression ne peut s'exécuter que si la phase ne contient aucune tâche !!!

4.4 Affichage Diaporama

Vous pouvez afficher les informations de la phase sous forme de diaporama.

5. Tâche (Note)

5.1 Création d'une Tâche

Une nouvelle page apparaitra, qui contient le titre du projet plus le titre de la phase ainsi que le nombre de tâches de la phase choisie

5.2 Contenu et Etat d'une tâche

Pour mettre en forme le contenu de la tâche :

Une tâche passe par trois etats :

  1. En Attente
  2. En cours
  3. Clôturée

Chaque etat à une couleur que vous pouvez la changer au niveau du paramétrage.

5.3 Modfication d'une tâche

En bas de chaque tâche sont placés des icones d'action que vous pouvez utiliser

5.4 Affichage des Tâches d'un projet

Une nouvelle page apparaitra, qui contient le titre du projet plus le titre de la phase ainsi que le nombre de tâches de la phase choisie.

L'ensemble des tâches sont affichées en Mosaïque.

5.5 Affichage des Tâches d'un projet d'un autre utilisateur

Un utilisateur peut affecter une tâche, dans le cadre d'un projet collaboratif, à un autre utilisateur à condition qu'il soit membre de l'un de ses équipes.

Dans ce cas l'utilisateur destinataire, ne peut que changer l'etat de la tâche.

l'utilisateur propriétaire du projet, reçoit une notification une fois que la tâche est clôturée.

6. Equipe

6.1 Création d'une nouvelle équipe

  • Cliquer sur Mes equipes
  • Saisir le nom de la nouvelle équipe
  • Cliquer sur

    • la nouvelle équipe apparaitra dans liste au dessous

    6.2 Modifification d'une équipe

  • Cliquer sur qui coïncide avec la ligne de l'équipe cible
  • Modifier le nom de l'équipe
  • cliquer sur Modifier pour la sauvegarde

    • 6.3 Suppression d'une équipe

  • Cliquer sur qui coïncide avec la ligne de l'équipe cible

    • Une fenêtre apparaitra pour confirmer la suppression

    NB : la suppression ne peut s'exécuter que si l'équipe ne contient aucun membre !!!

    6.4 Rattachement d'un membre à une équipe

    6.5 Déttacher un membre d'une équipe

    7. Partage d'un projet

    7.1 Au niveau du projet

    7.2 Au niveau de l'équipe

    7.3 Communication du projet partagé

    7.4 Désactivation du partage

    7.5 Partage Automatique

    Pour faciliter le partage de projet il suffit :

    8. Paramétrage

    A travers le menu Paramétrage on peut :

    D. Génération de Site Web et de Portfolio

    1. Génération automatique du site web

    Utilisez l'icône pour générer un projet selon le modèle choisi

    Les modèles disponibles :

    Une fois un modèle est choisi, cliquer sur pour enregistrer votre site, ainsi les phases (rubriques) du projet seront créees automatiquement et une icône sera ajoutée pour visualiser votre site.

    Vous pouvez ajouter une phase (rubrique) selon vos besoins. Les phases seront affichées sous forme de menu dans le nouveau site.

    Les tâches d'une phase seront les blocs de votre site.

    Remarque importante : Le nom du projet doit impérativement contenir le mot Site Web

    2. Structure du site web

    - La première phase :

    - La deuxième phase :

  • Elle contient "Photo-Profil" | "Nom" | "Couleur-Nom" | "Un Message court" | "Couleur-Message" | "Couleur-Titres" | "Type-Menu"
  • Les couleurs du texte [rouge - vert - jaune - bleu - rose - orange - gris - noir]
  • Type de menu : [type-simple-bleu ; type-simple-rouge ; type-simple-vert ; type-simple-jaune]
  • Cliquer sur Type de Menu et choisir la rubrique "Menu de navigation" pour voir d'autres formats de menu
  • Exemple : 25.jpg | EL JAHED Khalid | blanc | Un Message Court... | jaune | rouge | type-simple-rouge

    • - Les autres phases représentent le menu du site et leurs tâches son contenu.

    3. Les rubriques du site web

    Quels sont les blocs qui seront utilisés dans le nouveau site ?

    Pour styliser votre site ou votre portfolio :

    Le Site web propulsé par Nota aura comme url https://nota-fr.com/site/nombre
    Vous pouvez acheter un nom de domaine et le relier à votre site, pour cela contacter l'administrateur de Nota via les adresses suivantes:

    Exemple de Site Portfolio :Voir ...